Per 1 januari 2011 verandert de huidige regeling voor belastingvrije vergoedingen aan het personeel ingrijpend. En ook al lijkt 1 januari 2011 ver weg, de komende maanden moeten benut worden om goede en fiscaal aantrekkelijke keuzes te maken.
In wezen komt de nieuwe regeling er op neer dat de werkgever maximaal 1,4% van het totale fiscale loon (de zgn. vrije ruimte) kan besteden aan onbelaste vergoedingen en verstrekkingen voor zijn werknemers. Daarboven betaalt de werkgever loonbelasting in de vorm van eindheffing van 80%. Daarnaast kan de werkgever gebruik maken van gerichte vrijstellingen.
Het voordeel van de nieuwe regeling is dat de waarde van verstrekkingen niet meer aan individuele werknemers behoeven te worden toegerekend. Als voorbeeld kan bijvoorbeeld een bedrijf met 5 werknemers en een totale loonsom van €200.000 worden genomen. De vrije ruimte is dan 1,4% van 200.000 = € 2.800,-. Dit bedrag mag door de werkgever belastingvrij aan de 5 werknemers worden verstrekt. Het bedrag mag per werknemer verschillen en is dus ook niet gekoppeld aan het loon van een individuele werknemer. Zo kan de werkgever aan 4 werknemers ieder €100,- geven en aan 1 werknemer €2.400,-. Maar ook een pro rata verdeling is mogelijk waarbij de werknemers ieder 560,- krijgen.
Deze regeling biedt dus meer vrijheid en flexibiliteit voor de werkgever. En ook een directeur-grootaandeelhouder kan van deze regeling gebruik maken.
Wel zijn een aantal zaken van deze regeling uitgezonderd, zoals het prive-gebruik auto, het genot van een dienstwoning, verhuiskosten, mobiele telefoons/notebooks en kosten van dubbelen huisvesting.
Een aantal zaken blijft vrijgesteld, zodat hierover geen loonbelasting verschuldigd is. Deze zaken vallen dus ook niet onder de 1,4% regeling. Het gaat om:
- reiskosten (blijft 0,19 per km)
- cursussen/studiekosten
- outplacement
- kosten gemaakt voor een zakelijke verhuizing
- rentevoordelen hypothecaire leningen die door de werkgever zijn verstrekt
Er is sprake van een overgangsregeling waardoor de werkgever niet verplicht per 1 januari 2011 over hoeft te gaan naar het nieuwe systeem. Op verzoek kan de werkgever tot 2014 gebruik maken van de huidige, oude regeling.
Of de werkkostenregeling gunstiger is dan de huidige regelingen, zal berekend moeten worden. Het 2e halfjaar van 2010 moet door de werkgever dus benut worden om na te denken of en hoe gebruik gemaakt gaat worden van de werkkostenregeling.
Geplaatst op 30 mei 2010
